Attention: seulement le sécretariat des médias peut ajouter un nouvel article !
Ajouter un article #
Pour ajouter un article :
- Dans le menu latéral gauche cliquer sur « Articles »
- Cliquer sur « Ajouter »
L’editeur devrait s’ouvrir avec un article vide.
Configuration de l’article #
Titre #
Saisir le titre de l’article en haut dans l’éditeur. Le titre ne doit pas dépasser 80 caractères, espaces compris. L’administrateur et le secrétariat des médias peuvent outrepasser cette longueur.
Auteurs #
Dans la barre latéral droite dans le boxe « Auteurs » on peut modifier les auteurs de l’article.
L’ordre peut être changer par Drag&Drop.
Si l’auteur(e) n’existe pas, il faut le créer. Les explications sont ici.
Notifications #
Pour que le secrétariat des médias et la personne responsable du prépresse restent informés du statut de la contribution, il faut ajouter les bonnes personnes sous la section « Notifications » dans la barre de réglage à droite de la contribution.
Personne responsable #
Sous la section « Métadonnées » dans la barre de réglage à droite de la contribution, il faut ajouter la personne responsable du prépresse.
Numéro d’article #
Sous la section « Métadonnées » dans la barre de réglage à droite de la publication, le numéro d’article doit être ajouté depuis Abacus. Toutes les publications sur le système de rédaction doivent également être saisies dans le shop.
Thèmes #
Le secrétariat des médias attribue une catégorie appropriée à l’article en accord avec l’auteur(e).
Si le thème n’existe pas, il faut la créer.
Les thèmes devraient correspondre aux thèmesdu shop
Sauvegarder #
L’article doit être sauvegarder dans le Statu « Brouillon »
Dossier dans la médiathèque #
Si nécessaire le secrétariat des médias crée un dossier dans la médiathèque pour l’article et informe l’auteur en conséquence.
Passer l’article à l’auteur(e) #
Le secrétariat des médias informe l’auteur(e) et la personne de contact du service de presse que l’article a été envoyé. que la contribution a été ouverte et peut maintenant être traitée.
Le lien vers l’article est envoyé à l’auteur(e) par e-mail avec le nom de la personne de responsable du prépresse.
Si nécessaire il faut aussi communiquer le nom du dossier dans la médiathèque.
Si nécessaire il faut former l’auteur(e) sur le système rédactionnel.
